Verslag eerste bijeenkomst op 9 februari 2006

Inleiding  9 feb 2006  24 mei 2007

Om 20:00 uur heet Marja Floris de ouders van harte welkom. Zij vertelt, dat de school kwaliteitsbeleid op gaat stellen. Doet de school wat zij belooft en belooft zij de goede dingen? Er kan gekeken worden naar de leeropbrengsten, naar de inrichting van het gebouw, naar het pedagogisch klimaat in de groepen etc. De inspectie eist dat de school daar een instrument voor inzet, opdat er structureel aan kwaliteitszorg wordt gewerkt. De Bonte Tol gaat met de kwaliteitskaarten van Cees Bos werken, maar vindt alleen het laten invullen van vragenlijsten niet genoeg. De directie gaat graag met ouders in gesprek. Daarom heeft ze gekozen voor een ouderpanel. Daarbij worden ouders persoonlijk benaderd om zitting te nemen. Het is een a-specifieke groep: de moeders van het derde kind op de klassenlijst en de vaders van het dertiende kind zijn uitgenodigd.

Het thema van vanavond is COMMUNICATIE TUSSEN SCHOOL EN OUDERS.

Marina Hoos leidt dit thema in met de vraag: "Waar denkt u aan, als het gaat over communicatie (voldoende op de hoogte gehouden te worden) tussen school en ouders?" De reacties van de ouders noteert zij op een flap:

• Open en eerlijk
• Contact met de leerkracht
• Wie, wat, waar, wanneer
• Schriftelijk (beknopt) en mondeling
• Internet
• Ingaan op de actualiteiten
• Periodiek nieuws
• Duidelijkheid over ouderparticipatie
• Gevoel dat kind gezien wordt
• Informatie over groepsprocessen
• Naleving en toezicht op afspraken
• Uitdragen dat wij gezamenlijk verantwoordelijk zijn
• Waarom bepaalde regels
• Duidelijk rapportage over de ontwikkeling van het kind
• Eerste rapport alle ouders uitnodigen

Hierna wordt er in groepen gewerkt. Er wordt gediscussieerd over goede punten en verbeterpunten t.a.v. de communicatie. Deze worden op flappen gezet.

Als positief wordt ervaren

• Beknopte Schoolklapper, uitgebreide versie op de website
• Inhoudelijk goede schoolgids
• Warm klimaat, er gebeurt veel op school
• Laagdrempelig contact met de leerkrachten
• Voldoende persoonlijke aandacht
• Open communicatie
• Goed overleg tussen duo's
• De directie neemt ouder serieus
• Veelzijdige communicatie: mondeling, Schoolklapper, Kalender, website
• Team en directie gaan professioneel om kritiek

Verbeterpunten

• Beknopte Schoolklapper, uitgebreide versie op de website
• Informatie bundelen, bijv. via periodieke nieuwsbrief
• Vanaf groep 3 meer informatie over het Leerlingvolgsysteem (Cito-toetsen). Altijd minimaal één gesprek per jaar met alle ouders over de vorderingen van het kind
• De ouders bijtijds informeren als er zich een incident heeft voorgedaan tussen leerlingen
• Voldoende tijd en aandacht schenken aan gesprekken met ouders
• Ouders, leerkrachten en kinderen aanspreken op het naleven van de schoolregels
• Terugkoppeling op ouderparticipatielijst: geen hulp nodig, dan even laten weten
• Eenduidigheid van de leerkrachten in de omgang met ouders
• De ouders jaarlijks minimaal één keer per jaar uitnodigen voor een gesprek
• Meer promoten om ook de kleine ergernissen kenbaar te maken

Aan het eind van de groepsdiscussie vullen de ouders de kwaliteitskaart van Cees Bos in. Per groep wordt gevraagd om één punt "Houden zo" en één punt ter verbetering aan te geven, waar de directie mee aan de slag kan gaan. Marja inventariseert:

Houden zo

1. Laagdrempelig contact met de leerkrachten
2. Directie neemt ouders serieus
3. Kalender, Schoolgids, Schoolklapper, website
4. Goede communicatie binnen duobanen

Verbeterpunten

1. Regelmatiger informatie over de ontwikkeling van het kind. Hieronder wordt ook het bespreken van het leerlingvolgsysteem verstaan
2. Kleine irritaties bespreekbaar maken
3. Bij conflicten tussen kinderen snel contact opnemen met de ouders. Ook communiceren over de afhandeling ervan
4. Naleven en contoleren van de schoolafspraken
5. Ouderparticipatielijst terugkoppelen

Marina sluit de avond af met de vraag hoe de ouders de eerste ouderpanelavond van De Bonte Tol hebben ervaren:

• Leuk, zinvol, laagdrempelig, succesvol
• Volgende keer een week van te voren een reminder sturen
• Graag jaarlijks een ouderpanelavond en dan iedere keer een andere groep
• Deze groep wil graag zien wat er met de aanbevelingen gebeurt
• Maak van het op te stellen communicatieplan geen stoffig plan
• Geef in het communicatieplan ook aan hoe we NIET met elkaar omgaan

Inleiding  9 feb 2006  24 mei 2007