Verslag tweede bijeenkomst op 24 mei 2007

Inleiding  9 feb 2006  24 mei 2007

Op donderdag 24 mei heeft het ouderpanel weer plaats gevonden op "De Bonte Tol". Een (willekeurig gekozen) groep ouders heeft na een uitnodiging plaats genomen in het panel om samen te praten en na te denken over het beleid van de school aan de hand van een thema.

Na ontvangst met koffie volgt er een inleiding en kennismakingsronde. Aanwezig zijn de directeur Marina Hoos, de drie bouwcoördinatoren en ouders uit de onder-, midden- en bovenbouw.

Het doel van de avond is om samen op een positieve manier te werken aan het kwaliteitsbeleid van de school. In plaats van een ouderenquête is ervoor gekozen om direct met ouders in gesprek te gaan in de vorm van dit ouderpanel. Het thema van deze avond is: bent u tevreden over het schoolklimaat? Voor dit thema is gekozen omdat wij volgend schooljaar gaan starten met een methode voor sociaal emotionele ontwikkeling en het team ook een training gaat volgen om met deze materie in de groepen aan de slag te kunnen.

• Hoe ervaart u de sfeer binnen de school?
• Wat mist u?
• Wat zou u anders willen?

De aanwezige ouders reageren over het algemeen zeer positief over de sfeer binnen de school. Wel wordt aangegeven dat de sfeer in de groep afhankelijk is van de leerkracht en de samenstelling van de groep. Het inloopmoment voor ouders wordt door de ene ouder als positief ervaren maar een andere ouder geeft ook aan dat het doel ervan goed bewaakt moet worden. De overblijf wordt door een aantal ouders als te plichtmatig ervaren en men blijkt niet in staat om de overblijf voor de leerlingen in de hogere groepen aantrekkelijk te houden. Een andere groep ouders, met name die uit de onderbouw vinden de overblijf wel gezellig.

De aanwezigheid van de bouwcoördinatoren wordt als positief punt ervaren; zij zorgen voor meer structuur en lijn in de bouw. Verder wordt aangegeven dat ouders behoefte hebben aan onderling contact en meer contact met de leerkracht. Als suggestie wordt gegeven het organiseren van thema avonden per bouw.

Over het algemeen wordt de sfeer omschreven als gemoedelijk en de "duimen en vragen kring" als zeer positief ervaren. Hierna gaan de ouders in groepjes uiteen om te discussiëren over de volgende drie stellingen:

• U en uw kind voelen zich prettig en veilig binnen de school
• De school biedt een verzorgde indruk en is uitnodigend voor de leerlingen
• De school heeft duidelijke regels

De groepen ouders gaan hard aan het werk en komen uiteindelijk per stelling terug met twee punten die als positief worden ervaren en twee verbeterpunten. Deze punten worden bekeken en besproken waarna de groepjes weer aan de slag gaan om uiteindelijk te komen tot één verbeterpunt en één positiefpunt ten aanzien van het schoolklimaat.

De volgende positieve punten worden genoemd

• Kinderen voelen zich goed binnen de school
• Het gebouw heeft een "open" uitstraling
• De duimen en vragenkring/onderlinge communicatie in de groep

De volgende verbeterpunten worden genoemd

• Probeer alle ouders te bereiken bijvoorbeeld d.m.v. thema avonden (3 keer genoemd). Ook thema avonden per bouw: voor de bovenbouw meer toespitsen op de "buitenwereld", bijv. thema's als gebruik van MSN of schoolkeuze middelbaar onderwijs en voor de onderbouw toespitsen op de gedragsregels.
• Zorg voor meer speelruimte op het schoolplein (bijv. andere verdeling)
• Regels nog meer verduidelijken en consequent toepassen

Ten slotte volgt er een evaluatieronde. Het ouderpanel wordt als zeer positief en zinvol ervaren. De aanwezige ouders vinden het zeer nuttig om het ouderpanel jaarlijks te herhalen. Zeker in een tijd waarin de ouderparticipatie terug loopt door een veranderende maatschappij (twee werkende ouders) is het een goede zaak om op deze manier ouders te betrekken bij het samen met de school nadenken en werken aan een beter schoolbeleid. Voor ons ligt de uitdaging om ouders te enthousiasmeren.

Wij willen, namens het management team, de aanwezige ouders bedanken voor de getoonde interesse en inzet tijdens dit ouderpanel .

Inleiding  9 feb 2006  24 mei 2007