Oudervereniging Informatieboekje

Over ons  Informatieboekje  Notulen vergaderingen

Voorwoord van het bestuur van de Oudervereniging

In dit boekje willen wij informatie verstrekken over de Oudervereniging.

Door plaatsing van een kind op De Bonte Tol worden ouders/verzorgers automatisch lid van de Oudervereniging. Wij vinden het belangrijk dat bekend is wat deze vereniging allemaal doet voor de school en voor onze kinderen. In dit boekje vertellen wij het één en ander over het doel, de taak en de werkwijze van de Oudervereniging.

Wij hopen dat na lezing van dit boekje een goed beeld is verkregen van de Oudervereniging. Als er nog vragen zijn, dan kunt u uiteraard altijd terecht bij de leden van het bestuur van de Oudervereniging voor een uitleg of een toelichting. Wie dat zijn staat op het inlegvel.

Met vriendelijke groet,

Het bestuur van de Oudervereniging.

Ouderparticipatie

Er zijn vele vormen van ouderparticipatie. Het werk van de Oudervereniging is een voorbeeld van ouderparticipatie bij De Bonte Tol.

Ouderparticipatie wil niets anders zeggen dan de betrokkenheid van ouders bij het onderwijs van hun kind(eren). Deze betrokkenheid kan zich op vele manieren uiten en plaatsvinden thuis, op school en buiten school.

Bij de ouderparticipatie thuis kan gedacht worden aan het helpen bij opdrachtjes of het ervoor zorgen dat uw kind op tijd naar bed en naar school gaat. Op school is er ook sprake van ouderparticipatie wanneer ouders allerlei werkzaamheden doen die nodig zijn, maar die niet vallen onder de normale onderwijstaken (bijvoorbeeld maken en repareren van leermateriaal) of waar de leerkrachten (het team) met hun dagelijkse beslommeringen niet aan toe komen (bijvoorbeeld het opzetten en bijhouden van een documentatiecentrum). Daarnaast worden ouders ook ingezet bij activiteiten die misschien vanuit onderwijsinhoudelijk gezichtspunt niet direct noodzakelijk zijn, maar die de schooltijd van onze kinderen wel erg leuk maken (creatieve ochtenden, uitstapjes, sportdagen en feesten).

Ouderparticipatie kan ook op een meer formele manier plaatsvinden, namelijk door lid te worden van de Medezeggenschapsraad (in de oudergeleding) of van het bestuur van de Oudervereniging. Op die manier kunt u ook een zekere bijdrage leveren aan de besluitvorming binnen de school.

Elke ouder heeft z'n eigen deskundigheid

De veelheid aan activiteiten die De Bonte Tol nu juist tot zo'n aantrekkelijke school maakt, vraagt om hulp en inzet van veel ouders. U kunt daaraan uw steentje op allerlei manieren bijdragen. Alle hulp wordt zeer gewaardeerd door het team, door uw 'collega-ouders', maar bovenal door de kinderen. En, zo spreken wij uit eigen ervaring, het is nog erg leuk ook. Hulp is op velerlei terrein nodig. De taken die u wilt doen kunt u zelf kiezen. En uiteraard ook hoeveel tijd u eraan kunt en wilt besteden. Alle hulp is welkom, hoe bescheiden ook.

U helpt zelfs al door gewoon uw stem te laten horen. Geeft u het alstublieft door als er vragen, tips aan- of opmerkingen zijn.

Ouderparticipatielijst

Wij hopen daarom dat ook u actief wilt meehelpen. Jaarlijks wordt een 'ouderparticipatielijst' uitgedeeld. Op deze lijst staan allerlei werkzaamheden/ activiteiten die in de loop van het jaar moeten gebeuren. U kunt zich via die lijst aanmelden. Het is prettig om vooraf te kunnen inschatten of we kunnen rekenen op voldoende hulp. Sommige activiteiten kunnen namelijk alleen doorgaan als er voldoende hulp van ouders is. Uiteraard zijn spontane aanmeldingen later altijd nog welkom. Wij zouden het erg leuk vinden als wij bij de activiteiten nog meer vaders mogen begroeten. Gelukkig zien wij al geregeld een aantal enthousiaste vaders, maar deze zijn nog steeds ondervertegenwoordigd.

De Vereniging van ouders van leerlingen van de Openbare basisschool De Bonte Tol

Dit is de officiële naam van de Oudervereniging. De vereniging is opgericht op 5 september 2000 en heeft volledige rechtsbevoegdheid. De dagelijkse werkzaamheden van de Oudervereniging worden verricht door het bestuur. Dit bestuur wordt, in de jaarlijkse Algemene ledenvergadering (de Jaarvergadering), gekozen door alle leden van de Oudervereniging. Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden, maar het liefst uit net zoveel leden als er groepen zijn. Het bestuur vergadert éénmaal per maand. Deze vergaderingen zijn openbaar. Het bestuur legt in de Jaarvergadering rekening en verantwoording af over het afgelopen jaar en overlegt daarbij de begroting voor het volgende schooljaar. Alle leden krijgen een uitnodiging om de Jaarvergadering bij te wonen. De Jaarvergadering vindt plaats in oktober. Als u geïnteresseerd bent in de officiële statuten dan kunt u deze opvragen bij één van de bestuursleden van de Oudervereniging.

Vrijwillige ouderbijdrage

In de Jaarvergadering wordt ook de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld. Uit de ouderbijdrage worden vooral de kosten vergoed van de activiteiten die niet uit het 'gewone' schoolbudget betaald kunnen worden en die voornamelijk door de Oudervereniging georganiseerd worden. De Oudervereniging kent geen andere bron van vaste inkomsten. U begrijpt dat de ouderbijdrage meer dan welkom is. Wanneer er niet voldoende geld binnen komt, kunnen bepaalde activiteiten mogelijk niet meer doorgaan. Hierdoor zullen vooral de kinderen gedupeerd worden. Over de wijze waarop de ouderbijdrage wordt besteed, legt de Oudervereniging ook verantwoording af in de Jaarvergadering. De penningmeester van de Oudervereniging beheert de ouderbijdrage die aan het begin van het schooljaar wordt geïnd. U krijgt vanzelf een brief waarin u verzocht wordt de ouderbijdrage over te maken.
Gironummer 8971151 o.v.v. Oudervereniging obs De Bonte Tol.

Doel van de oudervereniging

Het doel is het team te ondersteunen en te adviseren bij de onderwijsgevende en -ondersteunende activiteiten. Daarnaast richten wij ons op het stimuleren en vergroten van de betrokkenheid van alle ouders bij de school. Ook verrichten wij allerlei hand en spandiensten. Bij onze werkzaamheden letten wij vooral op het belang van de leerlingen en het vergroten van het plezier in de schooltijd van de kinderen.

Taak en activiteiten van de Oudervereniging

In de loop van (bijna) elk schooljaar komt een aantal activiteiten steeds terug. Wij vinden het leuk u hierbij een idee te geven van die dingen die door de vereniging worden gedaan en waaraan dus de ouderbijdrage wordt besteed. De opsomming hieronder is niet volledig.

1. De Oudervereniging is een spreekbuis voor uw opmerkingen en/of vragen en suggesties. Bij onze maandelijkse vergaderingen is er ook altijd iemand van het team aanwezig. Als er zaken spelen bij de ouders wordt dat altijd doorgegeven aan het team. Schroomt u daarom vooral niet om ons aan te schieten als u ergens mee zit. Wij zullen er voor zorgen dat het op de juiste plek terechtkomt en zorgvuldig wordt behandeld. De Oudervereniging streeft er naar om op bepaalde tijden op school aanwezig te zijn. De tijdstippen staan op het bord van de Oudervereniging. In principe woont één van ons ook altijd de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad bij. Op deze manier probeert de Oudervereniging zo goed als mogelijk geïnformeerd te blijven over allerlei, meer beleidsmatige, zaken die op en rond school spelen. Wij zijn er immers ook voor om de Medezeggenschapsraad gevraagd of ongevraagd te adviseren. Verder voert de voorzitter overleg met de directie.
2. Hulp bij de organisatie van de grote en kleine feesten op school. Wij willen dat de kinderen een zo leuk mogelijke tijd op school hebben.
   • Bij de Sinterklaasviering zorgen wij er voor dat de Sint en zijn Pieten komen. Verder kopen wij het strooigoed en de cadeautjes van de Rommelpieten.
   • Bij de kerstviering zorgen wij voor de avondmaaltijd en/of het ontbijt. Er wordt een klein kerstcadeautje voor alle kinderen en het team gekocht. Ook kopen wij de kerstbomen en helpen wij bij het versieren van de school.
   • Bij het Paas-Lentefeest zorgen wij voor eten en drinken voor de kinderen, het team en de hulp-ouders.
   • Aan het eind van het schooljaar zorgt de Ouderverenging weer voor eten en drinken bij het eindfeest.
   • Het afscheid van groep 8 wordt altijd groots gevierd. Wij helpen bij de organisatie van dit feest. Verder geven wij aan de kinderen die afscheid nemen een blijvende herinnering mee. Natuurlijk wordt ook de inwendige mens op de feestavond van groep 8 verzorgd. Wij doen daarvoor de inkopen en serveren de hapjes en drankjes.
3. Het organiseren van de Bonte Bazaar.
   De Bonte Bazaar is een soort fancy fair, waarop voor de kinderen van alles te doen is. Wij kopen of maken al het materiaal dat hiervoor nodig is. Gedacht kan worden aan de huur van de spelletjes voor het spelletjescircuit, de make-up en schmink voor het beauty lokaal, de aanschaf van het creatieve materiaal, de huur en opbouw van het podium voor de playback show, het vervaardigen van de CD voor de playback show, het verkrijgen van 'giften' voor de knutsel-frutsel tafel en voor de loterij, de inkoop van de koffie, soep, broodjes etc. Ook bouwen wij de markt op en zorgen ervoor dat de school er op die dag feestelijk uitziet. Verder coördineren wij de vele hulp van de ouders die bij deze Bonte Bazaar nodig is. Voor de activiteiten op de Bonte Bazaar wordt een bijdrage gevraagd. Hierdoor is het niet alleen heel gezellig, maar wordt er ook geld verdiend voor de school. De netto-opbrengst van de Bonte Bazaar komt ten goede aan de school.
4. Het organiseren van thema-avonden.
   Hierdoor worden ouders geïnformeerd over allerhande zaken die met de (opvoeding van de) kinderen te maken hebben en het bevordert de contacten tussen de ouders onderling.
5. Hulp bij Sportactiviteiten
   Wij vinden het belangrijk dat de kinderen gestimuleerd worden om te bewegen/sporten. Daarom helpt de Oudervereniging bij de organisatie van allerlei sportactiviteiten. Natuurlijk kunt u hierbij denken aan de eigen sportdag. Wij zorgen ervoor dat de kinderen aan de sportdag een blijvende herinnering kunnen meenemen en kopen het eten, drinken en een traktatie voor de kinderen, het team en de hulp-ouders. De Oudervereniging helpt ook bij het samenstellen van teams voor andere sportactiviteiten die door de sportclubs worden georganiseerd (voetbal, korfbal, handbal etc) . Ook aan de jaarlijkse Avondvierdaagse wordt een steentje bijgedragen. Gezorgd wordt voor de aanmelding bij de organisatie, de medailles, het bloemetje en iets lekkers.
6. De Ouderverenging houdt oog voor het Lief- en leed.
   Wanneer kinderen, teamleden of ouders langdurig ziek zijn, mag dat natuurlijk niet onopgemerkt blijven. Wij zorgen dan voor een attentie of cadeautje, zodat de betrokkenen weten dat er met hen wordt meegeleefd. Er zijn door ons kleine knuffeltjes gekocht, die in sommige gevallen troost kunnen geven aan de kleintjes. Natuurlijk besteden wij ook aandacht aan speciale gebeurtenissen bij de teamleden (geboortes, jubilea etc).
7. Het verrichten van allerlei hand- en spandiensten.
   De hand- en spandiensten hebben soms betrekking op het verrichten van klusjes. Het kan ook gaan om het aanwezig zijn bij de Open Dag en Inloopdagen waarbij de leden van de Oudervereniging ouders van toekomstige leerlingen over allerlei zaken kunnen informeren. Het spreekt vanzelf dat wij dan ook voor koffie en thee zorgen. Verder zijn de kosten van het materiaal voor de creatieve ochtenden voor rekening van de Oudervereniging.
8. De Oudervereniging zorgt er voor dat de kinderen door de schoolfotograaf elk jaar op de gevoelige plaat worden vastgelegd. De Oudervereniging nodigt de schoolfotograaf uit en zorgt voor een goed verloop van de fotosessies.
9. Naast de Bonte Bazaar probeert de Oudervereniging ook nog op andere manieren aan fondsenwerving te doen. De verkoop van bloembollen is daarvan een voorbeeld. Een deel van de omzet komt ten goede aan de school.
10. De Oudervereniging heeft bijgedragen aan de instelling van een Anti-luizenteam. Onder het motto 'voorkomen is beter dan genezen', ondersteunen wij de werkgroep die de kinderen regelmatig, na elke vakantie, op hoofdluis controleert.
11. Wij vinden het belangrijk dat de kinderen veel kunnen lezen. Om die reden schaffen wij regelmatig zaken aan voor het Documentatiecentrum.
12. Door de oudervereniging is een uitgebreide scholierenongevallenverzekering afgesloten. Dit betekent dat de kosten voor medische zorg bij ongelukken, die gebeuren op school of tijdens activiteiten in schoolverband, gedekt zijn.
13. De Oudervereniging coördineert de inzet van ouders die zich via de participatielijst hebben opgegeven.
14. De klassenouders zijn wegwijs-ouder.
    Zij worden ook gecoördineerd door de oudervereniging. Aan de ouders van kinderen die nieuw op school zijn gekomen worden een aantal praktische zaken verteld (over tijden, zwemmen, gymmen, weekopening en- sluiting, luizentassen etc), zodat iedereen zich vanaf dag één thuis kan voelen op De Bonte Tol.

Wij hopen dat u in het belang van onze kinderen het nut inziet van een actieve bijdrage van ouders op onze school. Wij hopen en vertrouwen op de deelname van veel enthousiaste ouders.

Tot ziens bij één van de volgende activiteiten!!!!!

Over ons  Informatieboekje  Notulen vergaderingen